El tiempo es uno de los recursos más valiosos que tenemos, especialmente en el mundo empresarial. Cada minuto cuenta, y cualquier pequeña mejora en la productividad puede tener un gran impacto en la rentabilidad de tu negocio. Es por eso que considero que la mejor inversión del año 2023 para tu empresa es ChatGPT.
Para los que no han escuchado de ChatGPT, es una herramienta de inteligencia artificial que te ayuda a optimizar tus procesos de trabajo, liberando tiempo valioso para ti y tus colaboradores. ¿Cómo lo hace? Simplemente aliviando la carga de trabajo repetitivo y automatizando tareas que antes requerían una gran cantidad de tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, sabías que ChatGPT puede ayudar a:
- Los colaboradores que trabajan en la administración de tu empresa a automatizar tareas repetitivas como la gestión de correos electrónicos y la creación de reportes de gestión. Esto puede liberar su tiempo para que se concentren en proyectos más estratégicos.
- A los creativos a crear contenido para mercadear tu empresa, incluyendo la generación de contenido para redes sociales, la redacción de copias publicitarias e incluso la creación de nuevas ideas para campañas.
- Los representantes de servicio al cliente a automatizar respuestas a preguntas frecuentes y tickets de soporte, liberando su tiempo para enfocarse en problemas de clientes más complejos. Esto también puede ayudar a mejorar los tiempos de respuesta y reducir los tiempos de espera para los clientes.
- Los representantes de ventas a generar propuestas y presentaciones personalizadas para posibles clientes en una fracción del tiempo que actualmente toma. Al tener más tiempo podrán contactar a más prospectos y aumentar tus ventas.
Si ChatGPT te puede ayudar a ti y a tus colaboradores a recuperar tan solo 30 minutos al día, en un año recuperarás dos semanas de tiempo de trabajo. ¿No lo crees? Veamos la matemática detrás de esto: si recuperas 30 minutos al día por 5 días a la semana, son 150 minutos a la semana. 150 minutos a la semana por 4 semanas son 600 minutos al mes. Si hay 11 meses (descontando el mes de vacaciones), en un año son 6,600 minutos. 6,600 minutos es igual a 110 horas. Si dividimos 110 horas por las 8 horas laborales al día, estamos hablando de 13.75 días o el equivalente a casi una quincena de trabajo.
Ahora bien, ¿cuánto vale dos semanas de tiempo de un colaborador? Digamos que tienes un miembro de tu equipo que cuesta $2,000 al mes incluyendo su salario y sus prestaciones. Dos semanas de su tiempo equivalen a $1,000. Por otro lado, ChatGPT tiene dos planes, uno gratuito y otro de pago por solo $20 por mes ($240 al año). Si optas por el plan de pago, tendrás acceso garantizado a la herramienta y una velocidad de respuesta más rápida, entre otras ventajas. ¿Cuál es el retorno de invertir $240 para recibir $1,000? La respuesta es 316.67%. No estoy familiarizado con los detalles de tu negocio, pero es difícil encontrar una inversión con tan poco riesgo (en el peor de los casos perderías $20 por mes y puedes cancelar el servicio en cualquier momento) y con un retorno tan significativo.
Y lo mejor es que esto no solo se trata del retorno de la inversión. Acuérdate que cada persona que usa esta herramienta recupera por lo menos 2 semanas de tiempo de trabajo por año. En mi empresa somos 5 personas. Si cada persona recupera 2 semanas de tiempo, en total vamos a tener un total de 10 semanas o 2.5 meses adicionales para optimizar otros procesos, crear nuevas soluciones para nuestros clientes y hacer crecer nuestro negocio. Todo el mundo siempre dice que si tuvieran más tiempo podrían hacer esto o aquello. ¡Imagina tener un trimestre entero de tiempo extra para mejorar tu negocio!
En resumen, si quieres mejorar la productividad de tu empresa y aprovechar al máximo el tiempo de tus colaboradores, la mejor inversión que puedes hacer en 2023 es ChatGPT. Con solo $240 al año, puedes recuperar dos semanas de tiempo de cada colaborador. ¿Qué esperas para probarlo?
Advertencia: ChatGPT está diseñada para optimizar tus procesos de trabajo y ahorrarte tiempo valioso, al automatizar tareas. ChatGPT no es un navegador web o “search engine”. Si lo usas para investigar o buscar información, verifica su exactitud, ya que puede haber errores en los resultados que te da esta herramienta. ChatGPT puede ayudar en la toma de decisiones, pero de ninguna manera debe sustituir el juicio humano. Para decisiones importantes, siempre verifica y valida la información antes de actuar. Por último, nunca debes incluir información confidencial de tu empresa y/o de tus clientes en esta herramienta.
