En mi último artículo escribí acerca de nuestro activo más importante, que es el tiempo, y cómo lo podemos maximizar. Expliqué que la productividad se basa en el principio de Pareto, lo cual nos enseña que el 80% de nuestros resultados provienen de sólo el 20% de nuestras acciones.
Por ende, una persona productiva es la persona que procura enfocar sus esfuerzos sólo en lo que yo llamo su “20%”. Tu “20%” son las actividades que sólo tú puedes hacer. Es decir, no pueden ser ni automatizadas ni delegadas. Actividades de tu “20%” te apasionan y son las que realmente te generan resultados.
Esto se compara con el otro “80%”. Actividades de tu otro “80%” son las cosas que pueden ser automatizadas o delegadas a otras personas. Muchas veces son tareas repetitivas que te molestan hacer. Son dichas actividades que no agregan valor a tu vida, pero consumen tu tiempo.
Ahora te pregunto: ¿Sabes cuál es tu “20%”?
Si la respuesta es “no”, no te preocupes. En mi experiencia, la gran mayoría de las personas todavía no ha identificado su “20%”. La razón de esto es que la gente nunca ha tomado el tiempo para pensar sobre este tema de esta manera.
Si quisieras entender cuáles de tus actividades forman parte de tu “20%”, recomiendo el siguiente ejercicio: En un cuaderno o hoja de Excel, divide tu día en bloques de 30 minutos. Por tres días escribe todas las actividades que haces. Al final de los tres días, califica las tareas como tu “20%” o el otro “80%”.
Normalmente, cuándo mis clientes hacen este ejercicio por primera vez, se sorprenden de la cantidad de tareas y actividades que están haciendo que no forman parte de su “20%”. Esto es muy importante porque el primer paso hacía una vida más productiva es tener conciencia del problema. También, es importante porque este ejercicio te hace caer en cuenta del costo real de oportunidad al dedicar tiempo a cosas del otro “80%”.
En un próximo artículo escribiré sobre cómo manejar las tareas y actividades del otro “80%”. Por ahora, te invito a tomar unos minutos a pensar en lo que realmente agrega valor en tu vida y de tomar el primer paso para convertirte en una versión más productiva de ti mismo.
Escrito por Joey Levy, publicado en La Prensa, 1 de abril de 2017
https://impresa.prensa.com/economia/activo-importante-maximizarlo_0_4723777689.html
